Nuevas reglas para empleadores: los certificados de trabajo serán online

El Gobierno nacional avanzó con una nueva etapa de digitalización laboral y oficializó un mecanismo online para la entrega de certificados de trabajo. La medida fue reglamentada por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) mediante la Resolución General 5848/2026 publicada este lunes en el Boletín Oficial.

El cambio impacta directamente en la documentación que deben entregar las empresas cuando finaliza una relación laboral. Desde ahora, el certificado podrá emitirse de manera completamente electrónica a través de la plataforma de ARCA, sin necesidad de firmas manuscritas ni trámites presenciales adicionales.

Para generar el documento, los empleadores deberán ingresar al sistema “Simplificación Registral”, donde podrán optar por una versión digital o continuar utilizando el formato tradicional en papel. En el caso electrónico, la validación se realizará automáticamente mediante la Clave Fiscal del empleador.

Los trabajadores tendrán acceso a la documentación desde el servicio “Trabajo en Blanco” dentro del sitio oficial del organismo y también mediante entidades bancarias habilitadas para operar con estos certificados.

Entre las novedades, la normativa incorpora un código QR en el Certificado Digital de Ingresos Laborales, una herramienta que permitirá verificar la autenticidad del archivo desde cualquier dispositivo móvil.

ARCA indicó que el sistema utilizará información registrada en sus bases de datos, como aportes, declaraciones juradas y movimientos laborales. No obstante, las relaciones laborales anteriores a 1994 deberán complementarse con datos manuales aportados por las empresas.

Con esta decisión, el organismo busca acelerar procesos administrativos, reducir la utilización de papel y modernizar la gestión de documentación laboral en todo el país.