La Provincia reglamentó el uso obligatorio del expediente electrónico
El Gobierno de Mendoza reglamentó este lunes, mediante el Decreto Nº 1.142 publicado en el Boletín Oficial, la implementación obligatoria del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) para todos los organismos de la administración pública provincial. La medida alcanza a ministerios, secretarías, entes descentralizados y distintas dependencias estatales, que deberán gestionar sus expedientes de forma completamente digital.
La nueva normativa se apoya en las Leyes Provinciales Nº 9.003 y Nº 9.246, vinculadas al procedimiento administrativo y a la modernización del Estado, que reconocen plena validez jurídica a los documentos electrónicos y a las firmas digitales.
Con la reglamentación, todos los expedientes oficiales deberán confeccionarse, firmarse, enviarse y archivarse a través del sistema digital. Cada documento contará con una identificación única y una numeración correlativa anual para facilitar el seguimiento administrativo.
Uno de los puntos centrales del decreto establece mayores restricciones sobre la documentación clasificada como “reservada”. Desde ahora, para crear o consultar este tipo de expedientes será obligatorio presentar una justificación legal y obtener autorización expresa de las máximas autoridades de cada área.
Además, el sistema incorporará herramientas de seguridad informática como autenticación mediante token, validaciones digitales y cierre automático de sesión por inactividad, con el objetivo de reforzar la protección de los datos oficiales.
La normativa también regula el tratamiento de expedientes físicos anteriores a la digitalización. En esos casos, se detallan los mecanismos para escanear documentación en papel, conservar archivos históricos y reconstruir actuaciones administrativas extraviadas o dañadas.
Otro aspecto destacado es que el GDE permitirá registrar cada movimiento realizado sobre un expediente: quién lo creó, quién accedió al archivo, las modificaciones efectuadas y las notificaciones emitidas. Según el Ejecutivo provincial, esto permitirá mejorar la trazabilidad de los trámites y evitar pérdidas de documentación dentro del Estado.